Hız, güvenlik, kolay erişebilirlik ve daha birçok sebepten dolayı Share Point server uygulanmalıdır.

SharePoint Portal server uygulaması, şirket içindeki departmanlar arasında dolaşmak ya da müşterilerin bulunduğu yere gitmek yerine, birbirlerinden uzak yerlerde çalışanlara yönelik portallar kurarak gereksinim duyulabilecek tüm bilgilerin paylaşılması için oluşan çözümlerin birleşmesi sonucu ortaya çıkan bir Microsoft sunucusudur. Sharepoint Portal server uygulaması üç önemli başlık altında düşünülebilir:

• bilgi paylaşımı,
• doküman yönetimi,
• gelişmiş arama fonksiyonlarıdır.

 

Bu üç ana başlık Sharepoint Portal server uygulamasının yapı taşlarını oluşturur. Ayrıca, şirket içinde kullanılan tüm bilgilerin son kullanıcı için kullanımı çok basit olan arama motorları aracılığıyla veya kategorileştirilmiş görünümler sayesinde kolayca ulaşılabilir hale getirilmesi en büyük avantajlarından sayılabilir. Tüm bu işlemleri çalışanlar tarafından yeni bir program öğrenmeye gerek olmayacak şekilde yapmaksa çok önemli bir avantajdır. Sadece ‘’Office’’,’’ Internet Explorer ‘’ve ‘’Windows Explorer’’ kullanım bilgisi, Sharepoint Portal server kullanımı için yeterli olmaktadır.